Notion for Social Media: Tutorial completo [+ Plantilla Gratuita]

Organizar y planificar contenido para múltiples plataformas de redes sociales puede ser una tarea compleja. Con la expansión de espacios de creación como YouTube, TikTok e Instagram, los creadores de contenido buscan constantemente herramientas que los ayuden a gestionar sus agendas e ideas. Una solución eficaz para este desafío es el uso de Notion, una aplicación multifuncional que permite la creación y gestión de planificadores de contenido personalizados.

La eficiencia de Notion reside en la flexibilidad de sus plantillas, que pueden ser personalizadas y adaptadas según las necesidades de cada creador. La integración entre diferentes tipos de bases de datos y calendarios facilita el seguimiento del ciclo de vida de cada proyecto, desde la concepción de la idea hasta la publicación final.

Estas funcionalidades transforman la rutina de planificación en un proceso visual e interactivo, resultando en una estrategia de contenido más sólida y organizada.

Visión General del Uso de Notion

En el uso de Notion para la planificación de contenido, se observa una estructura organizacional eficaz. El planificador de contenido centraliza las ideas para los videos en YouTube y TikTok, sin incorporar publicaciones de Instagram que se gestionan de manera diferente.

Principales Recursos:

Enlaces a Redes Sociales: Acceso directo a todas las plataformas de redes sociales utilizadas.

Colaboraciones: Divididas en futuras, actuales y pasadas, facilitando el seguimiento de las asociaciones.

Ideas para Contenido: Un repositorio de conceptos para series u otros proyectos a ser explorados.

Calendario de Contenido Maestro: Muestra todos los contenidos planificados, incluyendo títulos, plataformas y estado.

Gestión de Proyectos Individuales:

Rastreador de Proyectos de YouTube y TikTok: Ambos presentan una tabla de ideas y un calendario dedicado que se sincroniza con el calendario maestro, manteniendo la consistencia entre las planificaciones.

Proceso Creativo Simplificado:

Adición de Ideas: Es fácil agregar nuevas ideas, definiendo fechas de publicación y el estado actual del proyecto, desde la concepción hasta la carga.

Modelos de Planificación: Los modelos disponibles ayudan en la elaboración detallada de los videos, desde el título hasta la miniatura y notas de investigación.

Análisis y Ajustes de Calendario: Los eventos pueden moverse con simplicidad, y cualquier cambio se refleja automáticamente en las tablas vinculadas.

Utilidad de las Plantillas:

Plantillas Personalizables: Facilitan la planificación y permiten la eliminación o adición de componentes según sea necesario.

Área de Notas: Ideal para recopilar una gran cantidad de ideas y planificar las etapas visuales.

Este método facilita la gestión de contenido visual y organiza de manera eficiente las ideas y colaboraciones, además de proporcionar una visión integrada de los proyectos en curso.

La Mejor Plantilla de Notion para Redes Sociales

En el ámbito de las plantillas de Notion para redes sociales, Fábrica de Conteúdo surge como una opción completa, accesible y con inteligencia artificial programada para ayudarte en la creación de contenidos y espacio para gestionar todas las redes sociales necesarias.

Ve en la práctica cómo funciona la parte de automatización de creación de contenidos preprogramada en Fábrica de Conteúdo:

Planificador de Contenido

Yo utilizo la herramienta Notion para la organización y planificación de mi material de redes sociales, enfocándome principalmente en videos para YouTube y TikTok. Aunque menciono Instagram en el video como uno de los canales que gestiono, no forma parte de la planificación activa en la plataforma. Personas interesadas pueden expandir el uso de los modelos para otras redes después de adquirirlos.

Enlaces a Redes Sociales:

En la parte superior de mi página de Notion, proporciono enlaces directos a mis perfiles sociales.

Agenda de Colaboraciones:

  • Próximas: Eventos programados y futuros.
  • En progreso: Proyectos en ejecución.
  • Concluidas: Actividades ya finalizadas.

Detallo colaboraciones actuales y pasadas y las separo en categorías compartimentadas para fácil acceso y referencia.

Banco de Ideas:

Presento una compilación de posibles conceptos y series que puedo desarrollar en el futuro.

Candidaturas a Plataformas:

Listo las plataformas donde busco oportunidades de asociaciones y proyectos freelance, como AspireIQ y Upfluence.

Calendario General de Contenido:

Visualización de todos los planes de publicación.

Títulos, plataformas destinatarias y estado de producción (ej.: “grabando”, “editado”).

Este calendario ofrece un enfoque visual de la agenda de medios, facilitando la gestión de los proyectos.

Seguimiento Individual de Proyectos:

Para YouTube y TikTok, mantengo rastreadores separados, cada uno presentando:

Ideas: Columna con títulos potenciales.

Calendario: Disposición de las ideas en formato de agenda.

Los rastreadores individualizados están conectados al calendario general, reflejando cambios en tiempo real.

Adición y Gestión de Nuevas Ideas:

Para la inclusión en el calendario:

Selecciona la fecha y añade un título.

Define la plataforma de publicación y el estado del contenido.

Opta por etiquetas como “grabando” para organizar el flujo de trabajo.

Plantillas Personalizadas:

Estructuro el desarrollo de videos con plantillas personalizables basadas en los métodos de creadores experimentados.

Secciones dedicadas a títulos, miniaturas e investigación.

Al planificar un video, comienzo con una descarga mental en la sección de notas, enumerando ideas espontáneas e iniciales para desarrollo posterior.

Para modificaciones y adición de nuevos elementos, el proceso es replicable e intuitivo, fundamentado en la creación de un flujo de trabajo coherente y eficiente.

Calendario de Contenido Principal

PlataformaContenido ProgramadoEstado
YouTubeIdeas de videosGrabando, Editado, Publicado
TikTokIdeas de videosGrabando, Editado, Publicado

Planificación Visual:

Utilizo un calendario maestro para visualizar todos los contenidos planificados para las plataformas donde actúo. Así, puedo seguir el título del contenido, la plataforma destino y el estado actual del proyecto.

Gestión en YouTube:

Rastreador de Proyectos (Videos): Crea una base de datos en formato Kanban para gestionar tus videos.

Bases de Datos Conectadas: Las actualizaciones en el calendario de YouTube se reflejan automáticamente en el calendario general.

Gestión en TikTok:

Rastreador de Proyectos: Similar al de YouTube, con un lado de ideas y otro con el calendario exclusivo para los contenidos de TikTok.

Creación de Contenido:

Al agregar una nueva idea, puedo clasificarla como “grabando” y programar la fecha de publicación.

Uso modelos para detallar planificación, título y miniaturas.

Flexibilidad:

Es posible mover eventos fácilmente en el calendario y reflejar los cambios en las tablas de ideas.

Colaboraciones y Plataformas de Creadores: Mantengo listas de colaboraciones e inscripciones en plataformas para trabajo freelance con marcas.

Mi método organiza desde la concepción de la idea hasta la publicación, garantizando rastreabilidad y permitiendo ajustes en la planificación conforme sea necesario.

Gestión de Proyectos de Contenido en YouTube

Para organización y programación del contenido en las principales plataformas de redes sociales como YouTube y TikTok, se emplea la aplicación Notion. La página especialmente diseñada para la planificación de contenido permite el seguimiento visual de proyectos e ideas. Con enlaces directos a las redes sociales en la parte superior izquierda y una lista de colaboraciones categorizadas como futuras, en progreso y concluidas, la estructura es intuitiva y funcional.

Seguimiento de Ideas y Oportunidades de Creación de Contenido

Para cada plataforma, existe un rastreador de proyectos específico que organiza las ideas en un formato de tabla en el lado izquierdo y transfiere esos datos a un calendario dedicado en el lado derecho. Estos calendarios están integrados al calendario maestro, reflejando ajustes en ambos lados a través de bases de datos vinculadas en Notion.

En YouTube, por ejemplo, el proceso comienza con la adición de nuevas ideas a través de un símbolo de adición, seguido por la definición de detalles como fecha de publicación y estado de desarrollo, que varía de idea a ser grabada hasta la publicación efectiva.

Herramientas Adicionales:

Los modelos de planificación ofrecen apoyo para detallar los videos, como títulos, miniaturas, notas e investigaciones pertinentes. La importancia de las miniaturas es resaltada, incentivando una investigación y planificación profundas. Las notas se agregan libremente en una sesión de brainstorming en el campo de notas, ampliando la visión y organización del contenido.

El movimiento y la alteración de fechas en el calendario son acciones simplificadas, gracias a la interconexión de las bases de datos, que garantiza actualizaciones transversales y automáticas.

El rastreador de proyectos ofrece, así, una visión integrada y completa, esencial para creadores de contenido que buscan eficiencia y claridad en la gestión de sus actividades en redes sociales.

Rastreador de Proyectos de TikTok

Planifico y organizo mi contenido usando la herramienta Notion. Esta me permite visualizar y gestionar los elementos para YouTube y TikTok de manera eficiente. No utilizo la herramienta para planificar contenido de Instagram, pero el sistema es adaptable para incluir otras plataformas si es necesario.

Calendario Maestro de Contenido

Calendario Visual: Una vista general del contenido planificado para todas las plataformas se muestra en el calendario maestro, indicando el título, la plataforma y el estado actual de cada elemento.

Rastreadores Individuales:

Rastreador de Proyectos de YouTube: En el lado izquierdo, una lista de ideas; a la derecha, un calendario dedicado al contenido de YouTube, sincronizado con el calendario maestro.

Rastreador de Proyectos de TikTok: Similar al rastreador de YouTube, con un lado presentando ideas y el otro un calendario exclusivo para contenido de TikTok, igualmente vinculado al calendario maestro.

Los rastreadores de proyectos están basados en bases de datos vinculadas en Notion, lo que facilita la actualización en varias áreas de planificación a la vez.

Flujo de Trabajo de Adición y Gestión de Contenido

Al recibir una nueva idea para un video, puedo agregarla rápidamente al calendario, definir una fecha de publicación y categorizarla según la etapa del proceso: ‘Grabar’, ‘Escribir Guión’, ‘Editado’ o ‘Publicado’.

Los eventos pueden ser reprogramados fácilmente dentro del calendario, manteniendo la información consistente y correcta.

Gestión de Contenido en Múltiples Plataformas

Para la planificación y organización de contenidos en diferentes medios digitales, como YouTube y TikTok, es esencial disponer de herramientas que permitan visualizar y gestionar el flujo de trabajo con eficacia. En mi experiencia, utilizo una plataforma que me permite crear y compartir un planificador de contenido detallado y agendas personalizadas, facilitando no solo la visualización de las tareas pendientes y concluidas, sino también la colaboración en proyectos conjuntos.

Estructura de la Interface de Planificación:

En la parte superior de la interfaz de planificación, me gusta proporcionar enlaces directos a todos los perfiles en redes sociales, además de una lista de colaboraciones, categorizadas por etapas: futuras, en progreso y realizadas. Esta información está organizada mediante funcionalidades que permiten la expansión y contracción de las listas para una visualización simplificada.

Calendario Principal de Contenidos

Fecha de PublicaciónTítuloPlataformaEstado
Fecha definidaTítulo del VideoYouTube/TikTokGrabando/Editando/Publicado

Este calendario principal proporciona una visión general del contenido programado, presentando información como título del contenido, la plataforma digital correspondiente y la etapa actual de producción. Este recurso asegura que estoy al tanto de todos los compromisos y plazos próximos.

Rastreadores de Proyectos Individuales

Para una organización más meticulosa, dispongo de rastreadores específicos para cada plataforma, como ‘Rastreador de Proyectos – YouTube’ y ‘Rastreador de Proyectos – TikTok’. Cada uno cuenta con una relación de ideas y un calendario individual que refleja solo los contenidos destinados a esa plataforma específica.

Rastreador YouTube:

Lista de Ideas: Colección de temas y proyectos potenciales.

Calendario: Representación visual de las fechas de grabación y publicación.

Rastreador TikTok:

Lista de Ideas: Sugerencias para futuros videos cortos.

Calendario: Planificación de las grabaciones y lanzamientos de los videos.

Los calendarios individuales están sincronizados con el calendario de contenidos principal, de modo que cualquier actualización realizada en un rastreador se refleja automáticamente en ambos sistemas. Las bases de datos están vinculadas entre sí, lo que permite una gestión unificada y eficiente, asegurando que las modificaciones puntuales tengan efecto en toda la estructura organizacional.

La utilización de estos recursos y metodologías en la práctica del planificador de contenido resulta en mayor control y visibilidad sobre los proyectos, contribuyendo significativamente a la eficiencia y éxito en las actividades como creador(a) de contenido en múltiples plataformas digitales.

Organización del Contenido en Notion para Redes Sociales

En la utilización de Notion para la organización de contenido, el proceso comienza con una página principal llamada “Planificador de Contenido”. Esta página es el núcleo de la gestión, abarcando planificaciones para YouTube y TikTok, mientras que la organización para Instagram queda a criterio del usuario, gestionándose de forma separada.

Enlaces de Redes Sociales y Colaboraciones

  • En la parte superior izquierda, existen atajos para todas las redes sociales.
  • Debajo, hay una sección dedicada a las colaboraciones, diferenciando proyectos futuros, en progreso y pasados.

Calendario e Ideas

  • Un calendario centralizado presenta todo el contenido programado.
  • Cada contenido se identifica por título, plataforma de destino y estado actual.
  • Ideas espontáneas y plataformas en las cuales se ha registrado como creador de contenido están listadas de forma accesible.

Rastreadores de Proyecto Individuales

  • Cada plataforma tiene su propio rastreador de proyectos, incluyendo YouTube y TikTok.
  • Una tabla muestra ideas pendientes, mientras que un calendario al lado muestra estas ideas ya programadas.

Gestión Detallada

Los cambios en cualquier calendario se reflejan automáticamente en los demás debido al uso de bases de datos vinculadas en Notion.

Al visualizar el calendario de un proyecto específico, se muestra contenido destinado solo a esa plataforma.

Inclusión y Organización de Ideas

  • Para agregar una nueva idea, se hace clic en el símbolo de más, asignando detalles como título y fecha prevista de lanzamiento.
  • Posteriormente, las ideas pasan por diferentes etapas, como ‘grabando’, ‘editado’ o ‘publicado’.
  • Los modelos ayudan a estructurar mejor el contenido, incluyendo planificación de títulos, miniaturas e investigación.

Funcionalidad de Plantilla

  • Las plantillas personalizables en Notion permiten organizar las tareas de forma estructurada y consistente.
  • La sección de notas se utiliza para el vertido de ideas iniciales, progresión del contenido y planificación de miniaturas.

Ajustes en el Calendario

  • Los eventos en el calendario pueden reorganizarse fácilmente, ajustando plazos según sea necesario.
  • La lista de ideas se mantiene dinámica, pudiendo pasar de ‘idea’ a ‘grabando’, y viceversa, sin perder la rastreabilidad de la propuesta original.

Plantilla de Notion gratuita para la gestión de redes sociales

Accede aquí

Inserción de Nuevas Ideas en la Planificación

Al gestionar la creación de contenido para plataformas digitales como YouTube y TikTok, la organización es clave para el éxito. Utilizando la herramienta Notion, es posible planificar y visualizar todas las actividades de manera eficaz. En el centro de esta estrategia está el planificador de contenido, una página que reúne toda la información relevante para las producciones futuras y actuales.

Calendario Central de Contenido

Enlaces Sociales: En la parte superior, enlaces directos a todas las redes sociales facilitan el acceso.

Colaboraciones: Separadas en categorías “futuras”, “en progreso” y “concluidas”.

Ideas: Segmento dedicado para registrar inspiraciones y propuestas de series.

Plataformas de Creación de Contenido: Lista de plataformas como Aspire IQ, Upfluence y Contra donde se pueden buscar oportunidades freelance.

Calendarios de Proyectos Individuales

Cada plataforma tiene un rastreador de proyectos propio, permitiendo una visión detallada de lo siguiente:

Ideas: Un cuadro a la izquierda presenta las ideas potenciales.

Calendario: A la derecha, un calendario muestra las ideas organizadas por fecha, solo para contenido dirigido a YouTube o TikTok.

Base de Datos Unificada

Las agendas de proyectos están interconectadas al calendario central, asegurando que cualquier cambio en una se actualice automáticamente en las demás, gracias al recurso de bases de datos vinculadas en Notion.

Proceso de Adición de Contenido en YouTube

  1. Inserción de Título y Fechas:Al añadir una nueva idea, se define el título y la fecha de publicación prevista, seleccionada directamente en el calendario.
  2. Estado del Proyecto:Se determina la fase actual de la idea, como por ejemplo, “grabando”, pasando a “grabado”, “editado” y, finalmente, “publicado”.
  3. Uso de Modelos:Los modelos con estructura predefinida ayudan a profundizar la planificación de los videos, abarcando título, miniatura y notas.
  4. Registro de Ideas e Investigación:En la sección de notas, se registra libremente pensamientos e investigaciones de títulos, culminando en un esbozo inicial del contenido.

Gestión de la Agenda

Las modificaciones en la fecha de los eventos se realizan fácilmente, con la posibilidad de reorganización instantánea en el calendario.

La continuidad en el banco de ideas permite la selección futura de proyectos para ser desarrollados, añadiendo fechas y detalles según sea necesario.

Utilización y Personalización de Modelos

Tengo una página especialmente dedicada para esta finalidad, llamada “Planificador de Contenido”, donde estructuro y organizo mis ideas y proyectos.

Enlaces de Redes Sociales

YouTube

TikTok

(Agregar otros según sea necesario)

Calendario de Contenido Maestro

Muestra todos los contenidos planificados

Incluye títulos, plataformas y estado

Rastreador de Proyectos Individuales

Separado por plataforma (YouTube, TikTok)

Lista de ideas a la izquierda y calendario a la derecha

Calendarios vinculados a la base de datos principal para sincronización de actualizaciones

Rastreadores de Proyecto

Tabla de IdeasCalendario de Contenido
YouTubeIdeas Listadas
TikTokIdeas Listadas

Colaboraciones y Oportunidades de Creación de Contenido

Categorías: En Progreso, Planeadas, Concluidas

Toggles para ideas y lista de plataformas aplicadas

Usado para administrar colaboraciones y buscar oportunidades de trabajo

En la demostración, muestro cómo operacionalizar el contenido de un video utilizando el modelo que desarrollé basado en el formato de Thomas Frank. Este modelo ayuda en la organización de títulos, miniaturas y notas de investigación relevantes para la materialización del video. Incluso, ofrezco posibilidades de adaptación de este modelo para que otros creadores puedan personalizarlo a su propio proceso creativo.

Modelos Personalizables

Títulos, miniaturas y notas completamente editables

Secciones para brainstorming e investigaciones

Flexibilidad para añadir, remover o ajustar componentes según necesidad

Añadir un nuevo concepto al calendario es un proceso simple: selecciona la fecha deseada, identifica la fase del proceso creativo y usa el modelo aplicable para detallar las especificaciones de la idea. El proceso permite la organización y visualización fácil de las etapas de producción y la integración de la información al calendario maestro, garantizando consistencia y fluidez en la planificación de contenido.

Con el fin de mantener una organización eficaz, el rastreador de proyectos permite una visualización clara de lo que se está desarrollando, además de ofrecer la capacidad de adaptar programaciones y plazos según la evolución de los proyectos. De esta manera, el uso inteligente y personalizable de estos modelos es fundamental para la estructuración de una planificación de contenido dinámica y efectiva.

Estrategia de Elaboración de Contenido y Organización

Al planificar mi contenido en Notion, configuro un espacio dedicado para organizar mis ideas, colaboraciones y agendas. Utilizo un planificador y un calendario maestro para visualizar mis actividades en plataformas como YouTube y TikTok, mientras que Instagram permanece fuera del alcance de la planificación detallada.

Enlaces a Redes Sociales: Atajos para perfiles de redes sociales se mantienen para acceso rápido.

Planificación de Colaboraciones: Datos divididos en categorías: futuras, activas y concluidas.

Calendario de Contenido Maestro: Centralizado y con datos visuales para facilitar el seguimiento. Muestra el título de la publicación, la plataforma objetivo y el estado del proyecto.

Rastreadores de Proyectos Individuales: Rastreadores separados para YouTube y TikTok permiten la gestión enfocada en cada plataforma.

Bases de Datos de Ideas: Ideas anotadas y separadas con la posibilidad de conversión en proyectos.

Plantillas para Planificación: Plantillas personalizadas para una planificación detallada de los videos.

Utilizo bases de datos vinculadas para mantener la sincronía entre el calendario de cada plataforma y el calendario maestro. Esto permite que cualquier cambio en un calendario específico se refleje en el general.

Edición y Estado del Contenido: Categorización del contenido en diferentes fases: ideación, grabación y edición, hasta la publicación.

Preparación e Investigación para Videos: Hago una lista inicial de notas e ideas de título. Detallo elementos a ser incluidos y estrategia visual para miniaturas.

Además, las funcionalidades de Notion se aprovechan plenamente para una organización intuitiva y eficiente, permitiendo una fácil alteración de fechas y adición de nuevas ideas a la planificación. La flexibilidad en editar y personalizar los elementos según la necesidad es esencial para el dinamismo de mi flujo de trabajo de creación de contenido.

Edición y Organización del Calendario

Para gestionar la creación de contenido de forma eficaz, utilizo la herramienta Notion. Esta permite la organización de toda mi producción dirigida a YouTube y TikTok. Aunque también estoy presente en Instagram, la plataforma principal de planificación se enfoca en estos dos canales.

Enlaces a Redes Sociales: En la parte superior de mi página de planificación, mantengo enlaces para mis redes sociales, facilitando el acceso rápido a cualquiera de ellas.

Lista de Colaboraciones:

En breve: Colaboraciones que comenzarán en un futuro próximo.

En progreso: Proyectos que están ocurriendo en el momento.

Concluidos: Asociaciones y trabajos ya finalizados.

Para ideas espontáneas, hay una sección dedicada que permite anotar cualquier pensamiento que pueda desarrollarse más tarde. Además, incluyo también una lista de plataformas para creadores de contenido donde me registro, buscando oportunidades de colaborar con marcas de forma similar al trabajo freelance.

Calendario de Contenido:

Calendario Maestro: Una visión general de todos los contenidos programados, incluyendo títulos y estado.

Rastreadores de Proyectos Individualizados por Plataforma: Tablas específicas para YouTube y TikTok, con listados de ideas y un calendario particular para cada una de las plataformas.

La funcionalidad de bases de datos vinculadas en Notion es una de las herramientas utilizadas para crear conexiones entre diferentes calendarios, garantizando que las actualizaciones en uno se reflejen en todos.

Al planificar un nuevo contenido en el calendario de YouTube, añado el título, la fecha prevista para publicación, la plataforma y el estado del proyecto, que puede ser designado como una idea, para grabación, grabado, editado o cargado. Además, para mayor detalle en la planificación, utilizo modelos que facilitan la organización de las ideas, títulos, miniaturas y notas adicionales.

Mientras el video está siendo desarrollado, puedo ajustar el orden y las fechas en el calendario. La flexibilidad del sistema permite alteraciones fluidas conforme los proyectos evolucionan, resaltando la integración entre todas las bases de datos vinculadas.

El proceso de catalogar una idea y convertirla en un proyecto a ser filmado incluye etiquetarla como tal y definir un día para su publicación. Si decido posponer o reconsiderar la idea, es posible revertirla a su estado original de solo un pensamiento, manteniéndola como una posibilidad para futuras producciones.

Gestión de Contenido y Opciones de Producción

Rastreador de Proyectos para YouTube y TikTok

Lista de Ideas: El lado izquierdo está reservado para la recopilación de ideas.

Calendario de Ideas: El lado derecho muestra esas mismas ideas en formato de calendario, interconectado con el calendario maestro.

Proceso Creativo en el Calendario de YouTube

Añadir nuevo contenido es sencillo a través de un ícono de adición.

Defino la fecha de publicación, la plataforma de destino y actualizo el estado de la idea a medida que avanza en el proceso: para grabar, grabado, editado o publicado.

Utilizo plantillas para planificar detalladamente cada video, considerando títulos, miniaturas e investigaciones relevantes.

La flexibilidad es clave. Los ajustes en el calendario se reflejan automáticamente en las bases de datos vinculadas gracias a la funcionalidad de bases de datos conectadas de Notion. Si decido avanzar con una idea, la etiqueto como ‘para grabar’, selecciono una fecha de lanzamiento y detallo en el modelo. Si decido no avanzar con un proyecto, simplemente lo reclasifico, manteniéndolo como una posible idea futura.

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